立個人風格的工作環境…在Office 97系列軟體當中,每個軟體都有相當多的工具列按鈕,但是我們大部份可能只用到其中的一小部份。所以,為什麼我們不建立一個屬於自己風格的專屬工具呢?而在其中包含有我們常用到的工具列按鈕。如此一來,我們不但不用在眾多的工具列按鈕中到處找功能鍵,而且也可以建立屬於自己的工作環境。

以下我以 Word為例,示範如何建立一個自訂的工具列,當然Excel和PowerPoint也都可以用同樣的方法製作出一個專屬的工具列。

1.
 
  • 工具選項「工具」→「自訂」。
2.
 
  • 出現「自訂」的視窗,選擇「工具列」。
  • 按下「新增」。出現「新增工具列」的視窗。
  • 在「工具列名稱」中為自己的工具列取一名字。
  • 按下「確定」。
3.
 
  • 在「自訂」對話方塊中出現了被選取的「史奴比的工具列」,「史奴比的工具列」也出現在文件上。
  • 選擇「指令」。
  • 在「類別」的地方選擇要新增的種類。
  • 選擇要加入的「指令」,將其加到我們自訂的工具列中。其方法為:按住滑鼠左鍵不放,以拖曳的方式加入「史奴比的工具列」當中,再放開滑鼠左鍵即可。
  • 如此,重覆將我們所需要用的工具列加入其中,最後按下「確定」。
4.
 
  • 我們可以將自訂的工具列,拖曳到螢幕上的任何位置。
  • 按右上方的「×」,可以關閉此工具列。
  • 下拉「檢視」→「工具列」→「史奴比的工具列」,可以叫出此工具列。
5.
 
  • 想要徹底刪除這個工具列時,下拉「工具」→「自訂」→「史奴比的工具列」→「刪除」,接著出現警告訊息之後,按「確定」即可。

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