Office 97 快速鍵總整理…在你所使用的Office系列軟體中,有一些快速鍵可以讓您迅速完成某些動作,而不需用到滑鼠一一點選設定。以下我整理出Office家族:Word、Excel、PowerPoint通用而且常用的快速鍵,希望能加快您編輯文件時的效率。

組合方式 功能 說明
+ 選取文件全部內容 這組快速鍵可以選取文件所有內容
+ 複製文件或物件 將已經選取的區域或物件複製一份,並放在隱藏的剪貼簿中
+ 剪下選取的區域 將已經選取的區域或物件剪下,放在隱藏的剪貼簿中
+ 貼上複製的文字、物件 將已複製於剪貼簿的文字、圖形或物件,貼到您所指定的位置
+ 列印文件 啟動「列印」對話方塊,讓您選擇各項列印設定、指令
+ 搜尋指定內容 開啟「尋找/取代」對話方塊,搜尋特定字元或詞彙
+ 取代文字或項目 開啟「尋找/取代」對話方塊,執行取代舊有文字的動作
+ 建立超連結 在文件當中建立超連結,這個超連結可以是網址、另一個檔案或文字區域
+ 建立新檔 開啟一個新的檔案
+ 開啟舊檔 啟動「開啟舊檔」對話方塊
+ 儲存檔案 儲存各類文件檔案
+ 關閉文件 將目前開啟的文件關閉
+ 復原動作 回復到前一個已執行的動作
+ 變更文字的格式 按一下,可以變更您所選取的文字格式,再按可以回復原來的格式。B:粗體,I:斜體,U:畫底線
+ 預覽列印 預先查看列印出來之後可能的結果
+ 使用「這是什麼」功能 啟動「這是什麼」功能,並且呼叫出線上說明。
+功能表文字旁邊的英文字 選擇功能表名稱 選取應用程式的各個功能表,和用滑鼠去點選有一樣的效果
+ 切換到下一個程式 如果您同時使用好幾個應用程式,可以利用此快速鍵,切換到另外一個應用程式
+ 顯示Windows[開始]功能表 若您的鍵盤不是Windows 95標準鍵盤,此快速鍵可以啟動Windows[開始]功能表

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