Office 97
快速鍵總整理…在你所使用的Office系列軟體中,有一些快速鍵可以讓您迅速完成某些動作,而不需用到滑鼠一一點選設定。以下我整理出Office家族:Word、Excel、PowerPoint通用而且常用的快速鍵,希望能加快您編輯文件時的效率。
組合方式 | 功能 | 說明 |
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選取文件全部內容 | 這組快速鍵可以選取文件所有內容 |
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複製文件或物件 | 將已經選取的區域或物件複製一份,並放在隱藏的剪貼簿中 |
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剪下選取的區域 | 將已經選取的區域或物件剪下,放在隱藏的剪貼簿中 |
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貼上複製的文字、物件 | 將已複製於剪貼簿的文字、圖形或物件,貼到您所指定的位置 |
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列印文件 | 啟動「列印」對話方塊,讓您選擇各項列印設定、指令 |
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搜尋指定內容 | 開啟「尋找/取代」對話方塊,搜尋特定字元或詞彙 |
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取代文字或項目 | 開啟「尋找/取代」對話方塊,執行取代舊有文字的動作 |
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建立超連結 | 在文件當中建立超連結,這個超連結可以是網址、另一個檔案或文字區域 |
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建立新檔 | 開啟一個新的檔案 |
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開啟舊檔 | 啟動「開啟舊檔」對話方塊 |
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儲存檔案 | 儲存各類文件檔案 |
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關閉文件 | 將目前開啟的文件關閉 |
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復原動作 | 回復到前一個已執行的動作 |
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變更文字的格式 | 按一下,可以變更您所選取的文字格式,再按可以回復原來的格式。B:粗體,I:斜體,U:畫底線 |
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預覽列印 | 預先查看列印出來之後可能的結果 |
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使用「這是什麼」功能 | 啟動「這是什麼」功能,並且呼叫出線上說明。 |
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選擇功能表名稱 | 選取應用程式的各個功能表,和用滑鼠去點選有一樣的效果 |
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切換到下一個程式 | 如果您同時使用好幾個應用程式,可以利用此快速鍵,切換到另外一個應用程式 |
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顯示Windows[開始]功能表 | 若您的鍵盤不是Windows 95標準鍵盤,此快速鍵可以啟動Windows[開始]功能表 |