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- 啟開Word下拉「工具」→「合併列印」。
- 出現「合併列印」的視窗，我們只要按部就班地完成其中的三步驟，就可以套用完成。
- 下拉主文件「建立」→「郵件標籤」。
- 選擇「使用中視窗」或「新主文件」，都可以。
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| 2. |
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- 資料來源下拉「取得資料」→選擇「使用通訊錄」。
- 出現「使用通訊錄」的視窗，選擇「Outlook通訊錄」→確定。
- 按下「設定主文件」。
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| 3. |
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- 在標籤選項中選擇合適的「標籤編號」以設定標籤的尺寸。當然我們也可以按「新增標籤」來自訂標籤大小。按下「確立」。
- 出現「製作標籤」的視窗，按下「插入合併欄位」。
- 選擇我們要的合併欄位：郵寄地址、公司、名字、部門、職稱…等，完成了，按下「確定」。
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| 4. |
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- 回到「合併列印」的視窗，按下「執行合併」。
- 出現「執行合併」的視窗，在「合併到」的選項中選擇「新文件」→「執行合併」。
- Outlook當中的資料，已經變成一份Word的文件了。接著放下我們的標籤紙，按下「列印」就完成了。
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