超連結的使用並不是網頁的專利，也不僅限於一定要使用在網路上。我們可利用超連結的方式，在文件需要解釋的地方連結到文件另外一部份或其他的檔案，這樣在文件陳述上就不需要大費周章，浪費過多的篇幅。如果他人想進一步了解其中的細節，就可以透過這樣的方式取得其他的檔案。以下以Excel檔案連結到Word檔案作為說明，當然Excel、Word、PowerPoint、Access都可以作本身或彼此之間的連結。它們的作法都相同。

1.

　
  • 選取要建立超連結的儲存格。
  • 下拉「插入」→「超連結」。
  • 出現插入超連結對話框→「瀏覽」帶出瀏覽視窗。
2.

　
  • 選取要超連檔案所在目錄→點選要超連結的檔案，可以是各類型的Office檔案→確定。
  • 要超連結的檔案名稱會顯示在【連結至檔案或URL(L)：】，接著在【檔案中的位置（選擇性）】處→「瀏覽」。
  • 出現警告性質的錯誤訊息視窗，但不影響超連結的建立→關閉。
  • 如果知道要超連結的檔案中位置的書籤名稱，可直接輸入，則在以超連結開啟時會直接連結該書籤的位置→確定。
  • 如此就完成了超連結的設定。將滑鼠移至超連結儲存格，可看到滑鼠變成超連結的手指指標，並出現超連結的路徑，按左鍵就直接開啟連結的該檔案了。
3.

　
  • 將滑鼠移至超連結儲存格→按右鍵會出現超連結子選項：開啟、以新視窗開啟、複製超連結、加到我的最愛、編輯超連結、選取超連結等。若要編輯或移超連結則選編輯超連結。
4.

　
  • 書籤的設定可在要建立書籤的地方，下拉「插入」→「書籤」，然後輸入書籤即可名稱。

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