有沒有發現,有時候您在Word已經準備好了一份詳細的報告書內容,但是為了要作正式的簡報,您又要另外製作一份PowerPoint簡報,而它們的內容卻很相近,我們需要大費周張的,從新製作嗎?其實我們只要透過檔案轉換的方式,就可以將用Word完成的書面報告,很快地轉換成PowerPoint簡報檔案。同樣的,PowerPoint檔也可以很快速地轉換成Word文件。這樣的轉換過程不但有效率,而且兩者在編排上很一致,給人很專業的感覺。

  從Word文件轉換成PowerPoint簡報檔
1.
 
  • 開啟Word文件檔。
  • 選取「檢視」→「大綱模式」。
  • 在「大綱」工具列,選擇要顯示的階層按鈕,本例中我們選擇的階層為4。
  • 注意:若編輯Word文件時,沒有用層級來區分個個落段,則階層將無法正確的顯示各階層。但是,即使如此,對於我們轉換為PowerPoint簡報檔也無影響。
2.
 
  • 選取「檔案」→「傳送到」→「Microsoft PowerPoint」。
3.
 
  • 如此,是不是出現了PowerPoint,而且是以大綱形式顯示的。
  • 接下來的工作,就是適當的插入投影片,編排出各個投影片的內容了。這個部分不在我們的教學範圍裡面。
4.
 
  • 以上,就是我們適當地套用投影母片和編排各個頁面之後的結果。是不是很簡單呢?
  從PowerPoint檔案轉換成為Word文件
1.
 
  • 開啟PowerPoint簡報檔。
  • 選擇「大綱檢視」模式。
  • 選取「檔案」→「傳送到」→「Microsoft Word」。
2.
 
  • 在「轉成文件」對話方塊當中,選擇「投影片右方空白區」選項。
  • 按下「確定」按鈕。
  • 當然,若想用其他的方式,只要選擇其中任何一個類型,然後按下「確定」即可。
  • 在新增投影片到Microsoft Word文件選項,若選「貼上連結」,則可以自動更新其在PowerPoint原始檔的內容,只要原始檔有所變更,開啟Word文件時,就會隨著異動。
3.
 
  • 這個就是轉換成Word文件後的模樣。接著您就可以作後續的編輯了。

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