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起步：按下「開始」→「程式集」→「Microsoft文件夾」 |
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開啟既存的各類檔案 |
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- 選擇功能表中的「區段」→「從檔案中新增」。
- 點選欲加入的檔案，並按下「新增」。
- 這此檔案可以是Word、PowerPoint、Excel、Comic
Chat Room…等所編輯的文件檔。
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- 在左窗格中可以看到各種檔案依照我們開啟的順序列出，滑鼠點到那個檔案，功能也隨即轉變成所屬應用程式的畫面。
- 注意：在功能表的檔案旁邊有一個←II→的特殊記號，當您用滑鼠點選它時，左窗格會隱藏起來，呈現全螢幕。再按一下，左窗格便又再度出現。
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直接新增一個空白檔案 |
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- 需要新增一個空白文件時，選擇「區段」→「新增」。
- 此時您可以選擇想要建立的新檔案格式→「確定」。
- 接著編輯方式和您在一般情況下編輯一樣。
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更改檔名 |
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- 直接新增的空白檔案並沒有命名，我們可以直接在左窗格點選它，按滑鼠右鍵選擇「重新命名」。
- 當然其它由「從檔案中新增」的文件，也可以用同樣的方法將其更名。
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重新排列區段順序 |
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- 要調整文件中檔案的排列順序時，用功能表中「區段」→「重新整理」→點選想更改順序的檔案→「上移」或「下移」來調整區段排序位置。最後按「確定」。
- 另外一種方法則更直接：當您用滑鼠點選某個檔案時，圖示的右邊會出現一個小三角形，將滑鼠移到此三角形上，並按住滑鼠左鍵拖曳到您想要的排序位置上即可。
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儲存文件夾 |
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- 所有的檔案都備齊後，可以整合儲存在新的文件夾。選擇「檔案」→「另存文件夾為」。
- 輸入欲建立的文件夾檔名→「儲存」。
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列印版樣設定 |
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- 選擇檔案→「文件夾版面設定」
- 全部的區段都要列印時→選「所有支援的區段」；部份您不要列印時→選「下列選取的區段」，接著勾選所要的檔案。
- 在頁首、頁尾欄上，我們可以自訂一些列印選項，按「自訂」，接下來的方法和我們在Word中加入頁首和頁尾方法一樣，以下不再贅述。
- 最後按下「確定」。
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預覽列印 |
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- 選擇「檔案」→「文件夾預覽列印」→點選「上一區段」或「下一區段」以檢視每個列印區段。
- 檢視完按「關閉」。
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列印 |
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- 選擇「檔案」→「列印文件夾」。在列印文件夾的對話框中點選自己所需的列印規格→「確定」。
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