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建立新的Access資料庫 |
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- 啟動Access→點選「空白資料庫」→「確定」。
- 選取新的Access資料庫要存放的目錄→輸入新資料庫的名稱→「建立」。如此，我們就建立了一個無任何資料表的新的Access資料庫了。
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匯入Excel既有的檔案 |
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- 由功能表下拉「檔案」→「取得外部資料」→「匯入」。
- 選取要匯入的Excel檔案的目錄→在檔案類型中選取「Microsoft
Excel」→「匯入」。
- 選擇匯入的檔案類型可以是：Access、文字檔案、Excel、Lotus
1-2-3、HTML文件、dBASE、FoxPro、Paradox和ODBC資料庫等格式。
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| 2. |
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- 出現匯入試算表精靈對話方塊，選取「顯示工作表」→選取要轉入的資料表「損益表」→「下一步」。
- 由於Excel表格中的第一列是資料說明，因此點選「第一列含有欄名」讓Access自動將第一列資料轉成欄位名稱→「下一步」。
- 由於我們的Access沒有舊的資料表，是以新的資料表來轉入Excel檔，因此點選「在新的資料表中」→「下一步」。
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| 3. |
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- 針對每個匯入的Excel欄位，我們可以重新設定它在Access中的：欄位名稱、是否為「索引」、是否不匯入某些欄位→「下一步」。
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| 4. |
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- Access會建議您讓Access幫您加入主索引，同意則點選「讓Access加入主索引」；否則可選「自己選擇自己的主索引」或「沒有主索引」→「下一步」。
- 輸入新資料表的名稱→「完成」。
- 最後已完成匯入檔案，按「確定」。
- 我們看到原本空白的資料表視窗中多了一個「損益表」的資料表。按右方的設計可重新設計欄位名稱和資料類型；按開啟則可以看到原本在Excel中的資料已經完整的匯入Access之中了。
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