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資料連結 |
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- 開啟要連結Excel表格的Word檔案，將游標移至要插入Excel表格的位置。
- 功能表下拉「插入」→「物件」。
- 出現物件對話方塊點選「檔案來源」→「瀏覽」。
- 選取要加入的Excel檔案所在目錄，點選欲插入的檔案→「確定」。
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- 點選「連結到檔案」和「在文字上方」→「確定」。
- 至此就會插入Excel表格到檔案中。但是Excel表格的大小不一定符合Word的版面，因此接下來就是設定表格大小以調整版面。
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| 3. |
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- 調整版面的方法有二：其一是直接點取表格的八個角點，以拖曳的方式來拉動調整；另一種方法是選取表格後，下拉「格式」→「物件」→「大小」來設定「高度」和「寬度」→最後按「確定」。
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線上編輯連結 |
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- 現在我們試著修改已連結上的Excel檔案，看看在Word中會有什麼變化？
- 點選表格後，下拉「編輯」→「連結的工作表物件」→「編輯連結」。
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- 出現了Excel軟體，並且自動開啟了連結的檔案。我們可以修改檔案，然後存檔後離開Excel。這時Word中的資料也自動更新了。
- 另一種編輯連結檔案的方法是：我們直接開啟Excel，並且直接編修Excel檔案，存檔後離開，再重新開啟原來的Word檔。我們發現表格的數據也自動更新了！
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