以下我們來討論個人資料備份的方法，以目前一般使用者的需求來說，我們簡單的區分為下列幾項：
  1. 個人文件檔案：也就是利用Office系列軟體所製作出來的各類文件，可能是您私人的履歷表，或是公司的報價單，這些類料每隔一段時間，我們都建議您備份一次。

  2. Email郵件檔：電子郵件檔案也是我們的備份的目標之一，備份完成後，即使重新安裝系統您還是可以保有原來的信件。

  3. 書籤檔案（Internet Explorer 4.×或Netscape Communicator 4.×）：不管您用的是哪一種瀏覽器，應該都會建立書籤檔案，上面記錄著您瀏覽器的痕跡，為了預防您日後重頭來過，建立備份檔案是有其必要的。

  4. 通訊錄：通訊錄的備份建立也是相當重要的，現在不管是個人使用還是商務使用，透過通訊錄的建立，您可以掌握到每一位聯絡人的基本資料及電子郵件位置。可是通訊錄的建立卻是靠您的名片蒐集速度一點一點完成的，這麼辛苦建立的資料當然要建立備份。